Business Process Management
HYPERSUITE Orchestrator: Powerful Document Lifecycle Management
Ihr herkömmliches, manuelles Papier-Dokumenten-Management erfordert die Anfertigung zahlreicher Kopien und die Verteilung an verschiedene Kontaktstellen, einschliesslich der Weiterleitung von Papier, Indexierung, Validierung und Genehmigung von Dokumenten sowie deren Transfer an das Aktenarchiv. Diese Prozesse sind kosten- und zeitaufwändig und erfordern fehlerträchtige manuelle Arbeitsschritte. Strukturierte-, halbstrukturierte- und unstrukturierten Dokumente werden gescannt und in ein elektronisches Standardformat umgewandelt.
HYPERSUITE Orchestrator bringt Ihr elektronisches Dokumenten-Management noch einen Schritt weiter, indem über ein Workflow mit einer Reihe von Unternehmensregeln definiert werden kann, wer zur Weiterleitung, Indexierung, Validierung, Genehmigung und Änderung der Dokumente berechtigt ist. Dank HYPERSUITE Orchestrator können Ihre Geschäftsprozesse in Verbindung mit dem Dokumenten-Lebenszyklus-Management leicht erstellt, geändert, angepasst und verwaltet werden, von der Dokumentenerfassung bis hin zur langfristigen Archivierung. HYPERSUITE Orchestrator integriert die Workflows von Geschäftsprozessen und stellt sicher, dass wichtige gedruckte und elektronische Dokumenten-Informationen festgehalten, indexiert, validiert, genehmigt und in den Managementprozess des Dokumenten-Lebenszyklus integriert werden. Das Ergebnis ist ein hoch effizienter Workflow-Prozess für das Dokumenten-Lebenszyklus-Management mit maschinellen und menschlichen Workflow-Schritten. Gesteigerte Produktivität, erhöhte Sicherheit für Dokumente sowie schnellere Antwortzeiten auf Kundenanfragen sind nur wenige der vielen Vorteile von HYPERSUITE Orchestrator. Ausserdem bietet die Lösung ein leicht verständliches, standardgestütztes System unter Verwendung von SOA
(service-orientierte Architektur), das sich leicht in jedes Dokumenten-Management-System sowie in die ERP / Finanz- und CRM-Systeme Ihres Unternehmens integrieren lässt.
HYPERSUITE Orchestrator setzt den Oracle BPEL Process Manager ein, mit dem Unternehmensprozesse benutzerfreundlich modelliert, simuliert und optimiert werden können. Der HYPERSUITE Orchestrator enthält sowohl standardmässig vordefinierte Arbeitsabläufe für gewöhnliche Bedürfnisse, wie auch die Möglichkeit, bestehende Arbeitsabläufe zu individualisieren und neue zu schaffen. Benutzerfreundliche Wizards helfen dabei, einfache und komplexe Arbeitsabläufe aufzusetzen, Adaptoren zu konfigurieren und komplexe Transformations-Karten zu definieren. Einige Arbeitsabläufe produzieren Tasks die durch das System ausgeführt werden, andere benötigen zusätzliche, manuelle Task-Ausführung. Multiple Standardadaptoren zu Lösungen von Drittanbieteren wie SAP, Siebel, Peoplesoft, JD Edwards, Outlook, Oracle Apps, etc. sind bereits vorhanden und ermöglichen die Integration in verschiedenste Systeme.