Dokumenten und Records Management

HYPERSUITE/5: Basisprodukt

Mit der zunehmenden Bedeutung von regulatorischen Compliance-Themen in der rechtssicheren Archivierung von Dokumenten wird Aktenführung immer mehr zur essentiellen Voraussetzung für Unternehmen. HYPERSUITE/5 ermöglicht die Spezifizierung der Zeitdauer während der ein Dokument aufbewahrt werden soll. Es verhindert oder kontrolliert Änderungen an Dokumenten während der Aufbewahrungszeit und vernichtet Dokumente in vordefinierter Weise wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. HYPERSUITE/5 ist eine dynamischen Records-Management-Applikation, welche Organisation und Verwaltung von Records viel effektiver und effizienter macht.  

Vereinheitlicht und homogenisiert Dokumente in zentrales Archiv

HYPERSUITE/5 vereinheitlicht und homogenisiert alle Dokumententypen in einer einzigen, hochsicheren, skalierbaren und unternehmensweiten Ablage. Wo immer in Ihrer Organisation Dokumente erstellt oder empfangen werden, übernimmt die Ablage die Speicherung dieser Dokumente, bevor sie manuell oder automatisch bearbeitet oder langzeitarchiviert werden. Dokumente werden automatisch oder manuell in konfigurierbare Dateistrukturen klassifiziert und sind somit mit der gewünschten Klassifikations-Struktur  Ihres Unternehmens konform. 

Schneller, sicherer und webbasierter Zugang

HYPERSUITE/5 ermöglicht dem Endbenutzer einen schnellen, sicheren und web-basierten Zugang zu Dokumenten. Mit nur einem Klick erhält der Benutzer eine konsolidierte Sicht seines Kundendossiers mit allen dazugehörenden Dokumenten, wie E-Mails, Belege, Korrespondenz, Rechnungen, etc. 

Hoch flexibles Sicherheitskonzept und fein justierbares Genehmigungsverfahren

Das Sicherheitskonzept von HYPERSUITE/5 ist hoch flexibel, mit fein-justierbaren Genehmigungsverfahren und spezifizierbarer Zulassung auf Funktions-, Akten-, Ordner-, Metadaten-, oder Client-Relationship-Ebene. Ausgeklügelte Funktionalitäten wie Verschlüsselung, digitale Signatur, Dual-Control und Smart-Card-Authentisierung garantieren sehr hohe Diskretion und Schutz vor Missbrauch. Dies ist ein Muss in jeder Industrie, besonders aber im Private Banking und in der Gesundheitspflege. 

Sichere Kontrolle und optimiertes Dokumentenmanagement

HYPERSUITE/5 bewahrt die sichere Kontrolle über Metadaten, Prozessaktivitäten und Massnahmen zur Einhaltung von Vorschriften. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass in hohem Masse individuell angepasste, transaktionsorientierte Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen. HYPERSUITE/5 optimiert das Dokumentenmanagement mithilfe umfassender Funktionen zur Versionskontrolle und Zuordnung unter- und übergeordneter Objekte sowie von Genehmigungsworkflows.

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